1、如曾经获得过申根签证且签证上有“VIS”字样或12岁以下申请人,可由同行人代交,如需我司代交,需加收500元/人服务费。
2、外领区人士必须提供至少是3个月前签发的有效居住证原件。
3、需要申请人提供真实、明确的出行目的和行程。领馆有可能需要补真实的机票、酒店确认单,并且要与交资料时提交的机票酒店单一致。
4、奥地利驻上海总领馆不排除需要申请人补充材料或面谈。
5、可选择在南京或杭州的签证中心递交申请,但出签时间会延长2-3个工作日。
6、如有出行计划,请尽早办理(官方建议至少提前15天递交申请)。在未获知签证结果并拿到护照前,建议不要支付交通、住宿等旅行费用。
请用单位抬头纸打印,需包含以下信息:(请参考网站模板)
1、单位地址、电话和传真号码;
2、申请人姓名、职务、收入和工作年限;
3、行程目的、确切的准假时间、出行费用由谁负责、单位为申请人保留职位;
4、公司负责人亲笔签字并盖公章,并打印签名人的名字和职务,签名人不可以是同行人或者申请人本人。
邀请函需提供原件,需用邀请公司的正式信头纸打印,印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息,内容须包括:
1、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬;
2、到访目的,计划逗留的时间(从什么时候到什么时候、共停留多少天),详细行程安排;
3、出访费用由谁支付;e、回国保证;
4、注明邀请人的姓名及职务,打印后盖章并亲笔签名。
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